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Licencias vs Autorizaciones en SAP Business One

Un error común es pensar que con solo asignar una autorización, el usuario ya puede acceder a un módulo. En realidad, la autorización solo funciona si el tipo de licencia del usuario le da derecho a ese módulo.


- Primero importa la licencia.
- Después importa la autorización.

Ejemplo sencillo:

  • Si un usuario tiene licencia Starter, aunque le des autorización para usar el módulo de Producción, no podrá entrar porque su licencia no lo incluye.

  • En cambio, con una licencia Professional, sí podría, y entonces la autorización es la que limita qué tanto puede hacer dentro del módulo.

La clave es entender:

  1. Primero la licencia define los límites.

  2. Luego las autorizaciones afinan el control dentro de esos límites.

“Más información, menos problemas.”

 

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